职工养老保险的档案怎么查看参加工作的时间和年龄?对于具有人事档案的职工,本人是查看不了个人的人事档案的,档案资料属于秘密资料,有相关的档案管理人员和组织人事部门机要人员才能看见。对于自己参加工作的时间和年龄,只要自己心里是坦荡的,这两个对于人一生最重要的数字,没有人会忘记。
职工养老保险,其缴费记录就是养老保险的个人档案,包括姓名、性别、年龄、身份证号和缴费单位等,因为我们办理养老保险的参保登记时,都需要个人身份证作为唯一的识别号,当然如果我们的身份证年龄如果与档案年龄不相符合的,按照劳社部发(1999)8号文件精神,如果在办理退休时档案年龄与本人身份证年龄不一致的,以个人人事档案第一次记载年龄来办理退休。平时我们对于档案中的年龄记载可能记得不是很清楚,还有的因为农历和国历等产生混淆,比如我们第一次读中学时写的入团申请书等,都有可能不会重视自己真实年龄。但是这些资料进入个人档案以后,要想改动就非常困难,而且像入团申请书等,这是无法改动的。
对于档案年龄与我们的身份证年龄不合的,其实每个单位每年都要在进行人事档案的核查,有的单位是集中核查,只要在核查时发现档案年龄与身份证年龄不一致的,都会以单位组织人事部门的名义发一个核查认定的表格,要求本人签字确认,凭这个表格就可以到公安局办理身份证年龄的更改。但在实际操作中,很多人是不愿意去更改身份证的,因为现在与身份证相关的证件太多,比如银行卡、社保卡、护照、港澳台通行证、驾驶证,房产证等,可谓是牵一发而动全身,所以即使档案年龄与身份证不符,也是不愿意去更改身份证的。
如果组织部门在档案核查中发现自己档案年龄与身份证年龄不相符的,只能以档案年龄来办理退休,但是不知道自己的档案年龄怎么办呢?自己又不能去查阅自己的人事档案。根据我经验,主要有两种办法。第一种办法是单位组织人事部门在你达到法定的退休年龄时,会发出要求你办理退休的通知,当单位通知的年龄与身份证年龄不一致时,那就是你的档案年龄与身份证年龄不一致;第二种办法就是可以提前去办理视同缴费年限的认定,在办理视同缴费年限的认定时,如果社保部门在核查人事档案与身份证年龄不一致时,会告知你的档案年龄。其实一个人的档案年龄作没有作假,本人应该是心知肚明的,也是一清二楚的,不需要看个人档案也会知道自己的档案年龄是多少。
综上所述,在养老保险的缴费系统中,一般都没有记载自己参加工作的时间,年龄是按照身份证年龄来记载的,但是如果要查看档案来知道自己参加工作的时间和年龄,个人档案自己是不能查询的,参加工作的时间,如果有视同缴费年限的,在办理退休时或是办理退休时,人社部门都是以档案记载的为准;如果没有视同缴费年限的人员,档案记载的参加工作的时间也没有什么用,在办理退休时主要是以缴费年限的来办理。只有当档案年龄与身份证年龄不一致时,才能以档案年龄来办理退休。