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如何推动“执行”成为公司的企业文化?
2024-01-19 15:55  浏览:2618  搜索引擎搜索“养老之家”
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许多人认为执行是一种过于细节性的工作,企业领导者一般是不屑为之的。这种观点是错误的,事实恰恰相反,执行应当是一名领导者最重要的工作。

执行不是简单的战术,而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动的方式来实现目标的系统流程;一门将战略与实际、人员与流程相结合,以实现预定目标的学问。

“执行”之所以关键,在于“执行是目标与结果之间的桥梁”,是战略实施中不可或缺的一环,是各级领导者的主要工作,是企业文化的灵魂。

为什么要推动“执行”成为公司的企业文化呢?

因为执行是一套系统化的流程,它包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈地跟进,以及责任的具体落实。它还包括对企业所面临的商业环境做出假设,对组织的能力进行评估,将战略与运营及实施战略的相关人员结合,对这些人员及其所在的部门进行协调,以及将奖励与产出相结合。它还包括一些随着环境变化而不断变革前提假设和提高公司执行能力以适应野心勃勃的战略挑战的机制。

从最基本的意义上来说,执行是一种暴露现实并根据现实采取行动的系统化的方式。

为了拥有自己的竞争优势,公司必须学会掌握执行的技巧。无论是对大公司还是小公司,它都是成功的关键所在。

诺贝尔奖得主之所以能够成功,就是因为他们在不断地执行那些能够为其他人复制、验证和改进的实验。他们能够测试和发现许多以前没人意识到的模式、关系和联系。

阿尔伯特·爱因斯坦花了十几年的时间才找出详细的证据来证明自己的相对论理论。

在这十多年的时间里,爱因斯坦实际上就是在从事一种执行工作——他从数学计算中寻找证据。因为如果没有证据的话,他的这些理论根本站不住脚。

爱因斯坦不可能把这项工作委托给任何人,因为这是其他人难以担当的智力挑战。

同样,组织的领导者也必须是积极的执行者,他不应该把所有的执行工作都交给下属。因为执行是一门要求对企业现状、行业环境及员工心理有着综合理解的学问。它是战略实施中不可或缺的关键环节,是企业领导者的主要工作,因此执行必须成为企业文化中的核心元素。

那么,负责执行的领导者究竟应该做些什么呢?他应该如何避免成为一名微观管理者,如何避免沉溺于企业日常管理的细节当中呢?

首先,领导者的七项基本行为组成了执行的第一个要素:

01全面深入了解企业和员工

领导者必须全面深入了解自己的企业。在那些没有建立执行文化的企业里,领导者们通常都不了解自己的企业每天在干些什么。

他们只是通过下属的汇报来获得一些间接性的信息,但这些信息都是经过过滤的——在很大程度上受到信息收集人员的个人因素,以及领导者自身的日程安排、个人喜好等因素的影响。

深入实际的工作作风可以使作为领导者的你与员工建立更为密切的联系,从而使你对自己的业务以及实际从事业务的员工产生更好的直觉性认识。

这种关系最终会使人们在执行任务的时候变得更加高效,因为除了完成任务之外,他们还会考虑到与你的个人关系。

实际上,这种关系培养了员工们的使命感和忠诚度。无论是在商业、政治、军事、宗教还是任何其他领域,那些伟大的领袖人物总是会谋求与下属建立这种更为个人化的关系。

02实事求是

实事求是是执行文化的核心,但对于大多数组织来说,员工常常是在尽量避免或掩盖现实。为什么呢?因为实事求是的态度有时会使生活变得非常残酷。

坚持实事求是意味着你必须用一种客观的态度来看待自己的公司,尤其是在拿自己的公司与其他公司进行比较的时候。

你一定要非常清楚地了解公司当前所发生的一切,同时要放开眼界,在衡量自己进步的时候,把眼光放在与其他企业的对比之上,而不是仅仅局限于本企业内部。

你不能把自己的关注点停留在“我今年取得了什么进步”这样的问题上;你应该问:“和其他公司相比,我们公司目前的状况怎样?它们是否取得了更大的进步?”这才是一种真正的实事求是的态度。

如何使自己在做出任何决策的时候,始终把实事求是的态度放在首位呢?

首先,你自己必须坚持实事求是;其次,要确保组织中在进行任何谈话的时候,都把实事求是作为基准。

03设定明确的目标并排出优先顺序

所有懂得商业逻辑的人都明白这样一个道理:把精力集中在三四个目标上面是最有效的资源利用方式。其次,当代组织中的人也需要一些明确的目标,因为这正是一个组织得以正常运行的关键。

设定清晰的目标之后,你的下一个任务就是简化。那些执行型领导者的讲话总是非常简单而直接。

他们能够简洁地阐述自己正在思考的问题和建议,设定一些顺序清晰又比较现实的目标,而且他们知道如何对自己的想法进行简化,从而使每个人都能很好地理解、评估和执行,并最终使这些想法成为组织内部的共识。

04持续跟进,直到达成目标

如果没有得到严肃对待的话,清晰而简洁的目标并没有太大意义。很多公司都是由于没有持续跟进而白白浪费了很多很好的机会——这也是执行不力的一个主要原因。

领导对目标的持续跟进非常重要,要知道,下属做得最快最好的事情,一定是主管最严肃对待的事情。

05赏罚分明,重奖业绩优秀人员

如果你希望自己的员工能够完成具体的任务,你就要对他们进行相应的奖励。

那些不具备执行型文化的公司根本没有采取任何措施来衡量、奖励和提拔那些真正有能力的员工。就薪酬增幅而言,那些表现优异的员工和表现不佳的员工之间并没有太大差别。在这些公司当中,领导者们甚至都无法向那些表现优异的员工解释为什么他们的薪酬没有达到自己的预期水平。

一位优秀的领导者应该能够做到赏罚分明,并把这一精神传达到整个公司当中,否则人们就没有动力来为公司做出更大的贡献,而这样的公司是无法真正建立起一种执行型文化的。你必须确保每个人都清楚地理解这一点:每个人得到的奖励和尊敬都是建立在他们的工作业绩之上的。

06通过教练辅导提高下属能力

作为一名领导者,你的成长过程实际上就是一个不断吸取知识、经验乃至智慧的过程,所以你工作的一个重要组成部分就应当是把这些知识和经验传递给下一代领导者,而且你也正是通过这种方式来不断提高组织当中个人和集体的能力。

“授之以鱼,饱其一日;授之以渔,方可饱其终生。”这就是培训的意义所在。发号施令者和循循善诱者之间的区别也就在于此。优秀的领导者总是把自己与下属的每一次会面看成是一次指导的好机会。

最有效的教练辅导方式就是:首先仔细观察一个人的行为,然后向他提供具体而有用的反馈。在进行教练辅导的时候,你首先需要指出对方行为当中的不足,这时你需要给出具体的例子,告诉对方他们哪些表现是正确的,哪些是需要改进的。

教练一定要掌握提问的艺术。通过提出一些一针见血的问题,你可以迫使人们进行更为深入的思考和探索。






07了解自己,展现出勇敢、决断、务实的性格

那些最优秀的领导者通常并不是组织中最聪明的人,甚至也不是那些对自己所处的行业最为了解的人。那么,到底是什么力量使得这个人成为领导者,而那些能力比他更强的人反而对其俯首听命呢?

001真诚

在心理学当中,“真诚”这个词的含义非常简单:率真坦白而不虚伪造作,言行一致,做到真正的表里如一。只有真诚才能帮助建立信任,因为虚伪的人迟早会被人们揭下面具。

无论你所遵从的是一套什么样的领导伦理,人们都会首先观察你的行为。

如果发现你言行不一的话,他们就不会以真诚的心态来对待你,在这种情况下,那些最优秀的员工会失去对你的信任,最糟糕的员工很可能效仿你的做法,而处于二者之间的则会采取一种明哲保身的态度。这最终将发展成为建立执行文化的一个巨大障碍。

002自我觉察

认识你自己,它其实也是真诚的核心。只有当认识自己之后,你才能客观地评价和对待自己的优点和缺点。

你知道自己行为上的不足之处以及情感上的缺陷,而且你也有方法来克服这些不足——取人之长,补己之短。自我觉察使你能够从失败中总结教训,它将使你能够不断成长。

在一种强调实干的执行文化当中,自我觉察就显得更为重要。因为很少有领导者能够在成为一个人力资源专家、战略专家和运营领袖的同时,还有时间亲自与客户交谈,并完成其他分内的工作。

但知道了自己的不足之处后,你至少可以从自己的同事那里寻求帮助。实际上,一位不了解自己短处的人也很难充分发挥自己的长处。

003自我控制

自我控制意味着你能够克服自己的缺点,做到真正对自己的行为负责,能够随着环境的变化对自己的行为和心态进行调整,善于接受新事物并能够始终如一地坚持自己的道德准则。

自我控制是建立真正自信的关键——它是一种真正的、积极的自信,而不是那种通过掩盖弱点而表现出来的狂妄自大和造作的自信。

真正自信的人通常都比较善于和别人交谈,因为这种人通常内心都有一种安全感,从而使得他们敢于了解乃至接受未知的事物,并能够顺应环境的变化采取及时的变革措施。

他们明白自己并非无所不晓;他们通常都对事物充满了好奇心,能够在讨论的过程中鼓励对方提出与自己不同的观点,并学会在争论的过程中不断学习。他们愿意承担风险,并敢于聘请那些比自己聪明的人。

所以在遇到问题的时候,他们永远都不会束手无策,因为他们相信自己肯定能解决眼前的问题。

004谦虚

对自己认识得越清楚,你就越能够采取一种现实的态度解决问题。因为你已经学会了倾听别人的意见和建议,并承认自己并不知道所有问题的答案。

在与别人交往的过程中,你表明了一种可以随时随地向任何人学习的态度。你并不会因为骄傲而放弃收集那些有助于你成功的信息,更不会因此而不愿与别人分享荣誉。谦虚的心态使你直面自己的错误和不足。

错误是在所难免的,优秀的领导者总是能够承认错误并从中总结教训,这些错误最终将成为一种财富,成为领导者们在未来进行决策时参照的依据。

其次,执行的第二块基石是领导者要建立企业文化变革的框架。

企业文化变革的实现关键在改变那些能直接影响企业效益的员工行为。首先你应该清楚地告诉人们公司的目标是什么,然后你会与大家一起讨论实现这些目标所应当具备的条件,并把它作为指导过程的一个重要环节。

一段时间之后,你应当对那些做出贡献的人进行奖励;如果他们没有实现预定目标的话,你应该对他们进行更多的教练辅导,取消奖励,调换工作岗位,或者是让他们离开。

在这个过程中,你实际上就已经为自己的企业建立了一种执行文化。

正如迪克·布朗所说的那样:“一家公司的文化是由这家公司领导者的行为决定的,领导者所表现或容忍的行为将决定其他人的行为,所以,改变领导者的行为方式是改变整个企业行为方式的一个最有效的手段,而衡量一个企业文化变革的最有效尺度就是该企业领导者行为和企业业绩的变化。”

事实证明,对企业的业务参与的程度越深,领导者就越能做出更加明智的决策。成功的领导者和不成功的领导者之间的一个主要差别就是他们对业务的参与程度。

执行的第三块基石是领导者要识别关键任务,做到知人善任

在公司的发展过程中,有很多因素都是它本身所无法控制的,比如说从经济的不稳定状态到竞争对手难以预料的行动。

在这种情况下,公司就更应该对自己能够控制的一个重要因素——员工的素质,尤其是那些身居要职的员工的素质严加控制。

人才是一个组织最重要的资产,也是组织年复一年取得进步的重要保证。他们的判断、经验和能力将在很大程度上决定一家公司的命运。

在任何企业中,人才的培养都是一个长期的过程,但当考虑到企业的长远利益时,我们就会发现人才的正确选拔正是企业获得可持续竞争优势的关键所在。

戴尔公司之所以能够最终胜过规模大于自己的康柏公司,其主要原因就在于戴尔在人才选拔上面投入了很大精力——他懂得如何选拔那些真正理解自己商业模式的人才,并对其委以重任。

如果仔细观察那些能够长期取得成功的企业,你就会发现它的领导者都非常重视人员的选拔。无论是一家价值数百亿美元的集团公司的总裁,还是企业的一个部门经理,你都不能把选拔和培养领导者的任务委托给其他人。

领导者需要投入40%的时间和精力来选拔、评估和培养人才,这是一项你必须亲力亲为,而且必须喜爱的工作。

最后,作为一名领导者,你必须亲自参与到实际的企业运营当中去,而绝不能以一种若即若离的态度来经营自己的企业。

只有亲身实践的领导者才能真正了解自己的员工,而只有在真正了解员工的基础上,一名领导者才能做出正确的判断。毕竟,正确的判断总是来自于实践和经验。

执行本身就是一门学问,因为人们永远不可能通过思考养成一种新的实践习惯,只能通过实践来学会一种新的思考方式。

执行不是一个事件,而是一个系统。执行不是一个人的行为,而是一个组织的系统性流程。执行不是占领一个山头,而是不断地跨越千山万水。

执行,不是一个改善的冲刺,而是企业永恒的完善!


内容来源参考书目:《执行:如何完成任务的学问》拉里·博西迪 拉姆·查兰(Ram Chara

发布人:f67e****    IP:124.223.189***     举报/删稿
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